千葉県市町村移住・定住施策担当者研修会で講師を担当させていただきました

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千葉県の今年度の方針の一部である、

 

「"まち"ではなく、"エリア"単位で施策を考える」
「合同移住説明会で参加者と丁寧につながる」

 

上記2点を踏まえ、

 

①自分の部署に戻り、方針を説明出来ようになっている!

②移住説明会の参加者から想いを引き出す方法が思いついている!

 

…というゴールを目指しました。

 

 

〈プログラム〉
(1)県・事業者からの情報提供
(2)グループワーク「ぺちゃくちゃタイム」
→解消されない質問・疑問・モヤモヤを付箋に記入・回収
(3)マインドセット「ゴール・プログラム・グランドルールの共有」

《第1部》
(4)個人ワーク「エリア自慢アイディア出し」
(5)グループワーク「エリア自慢共有〜グルーピング・ネーミング〜更にアイディア出し」
(6)全体ワーク「ぐるぐるタイム」
(7)ちょっと休憩

《第2部》
(8)レクチャー「ファシリテーションとは〜合同移住説明会への活かし方」
(9)グループワーク「グループトーク〜移住検討者はどんな"不安・わからない"を抱えている?どうすれば解消できる?」
(10)ワークシートを用いたふりかえり

 

 

ファシリテーションを活かし、参加者の"わからない・不安"を解消することで、自然と想いや考えを話しやすくなる

…ということを、第1部のアイディア出しを通じて、参加者自らが実感していただけるような設計をしました。

 

そしてその考え方は、人が集まる場であればどこでも…もちろん、移住説明会でも同じ☆★

 

最後に実施したふりかえりシートの「私が"ぜひ実践したい!"と考える移住検討者から想いを引き出し易くする方法」という項目、僕が見る限りでは全員が書けていました。

無事にゴール達成ですかね(^^)

 

みなさまのこれからの事業に少しでもお役に立てていたら幸いです。

新年度1発目!!そして第7回である杉10小学校運営協議会が開催☆完全に"自走する"組織へ

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こんばんは。

りんたろうです。

 

みなさんは、"コミュニティ・スクール"という言葉を聴いたことがありますか?

コミュニティ・スクールとは、学校運営協議会制度を導入している学校のこと。

 

学校運営協議会には、校長をはじめ、校長推薦や公募、学識経験者が参加します。

 

学校運営協議会では、校長が作成する学校運営に関する基本方針の承認を行ったり、常日頃の学校運営に対して意見を述べたり、教職員の任用に関して、任命権者に意見を述べることができます。

 

・・つまり、一言で言うなら、学校のことをその地域に住むみんなと一緒に考えて、決めていこうという想いと仕組みをもった学校のことを、コミュニティ・スクールと言います。

 

僕は、杉並区立杉並区第10小学校の学校運営協議会の委員に、「ファシリテーションの専門家」として学識経験者の立場で参加させていただいております。

 

29年10月にコミュニティスクールとしてのスタートを切った杉10小。
学校運営協議会に求められる役割に合わせて3つのプロジェクトチームに分かれ、それぞれ30年度のゴールとやることを決めたのが前回。

 

今回は、それぞれのチームがスケジュールを見ながら「今日はここまでやる!」というゴールを自分たちで設定し、チームで作業をする時間が中心となる初めての回でした。
 
〈本日のプログラム〉
(1)マインドセット〜本日のゴール・プログラム・ルールの共有
(2)アイスブレイク〜1分間近況報告
(3)全体共有〜校長・広報・会計からの報告
(4)グループトーク〜全体共有を受けて、思ったこと・気付いたこと・もやもやしたことを話す&質問する
(5)グループワーク①チームゴールの設定〜全体共有
(6)グループワーク②チーム作業
(7)全体ワーク〜作業内容報告
(8)ふりかえり
 

僕が所属する『教職員任用チーム』の30年度のゴールは、「教職員全員のことを覚える!覚えてもらう!」ということで、5月には早速、先生×学校運営協議会メンバーの対話の場を開催することになりました(^^)今日はそのアイディア出しが主な作業。

 


「何を話したいか」をたっくさん出しながら、自分たちが「どんな場にしたいか」という当日の共通イメージを掘り下げていきました。
 
最終的には、「とにかく本音を聴きたい!わたしたち(地域・外部)は仲間だよ〜と伝えたい」という思いが共有され、「先生たちに招待状を出そう!」なんて素敵な話にもなりました。
 
5月が楽しみです(#^^#)
写真は杉10小学校運営協議会が発行する広報誌「かがやき通信」です。
 
みんなの個性あふれる大喜利が載ってます笑

あふれる情報を使いこなせ! 米元の英語授業体験版

こんばんは、よねです(*^^*)

 

「はい、スマホどんどん使ってみて~!」

 

英語授業が週2コマある産業能率大学で、第2回目の授業。

「自立(律)した学習者」像をイメージしたとき、いかに授業時間外の学びに対して前向きさや楽しさ、気軽さを持てるか、という点も重要な要素と考えています。

今回は、学生さんにオンラインでの調べ方について色々やってみながら学ぶ回として設定しました!

私自身、何か調べるときはまずオンラインで、というのもあるので、使える道具は学生さんにもバンバン使ってもらおうというスタンスでお送りしています(^^)

…で、ちょっとずつ英語を使い始めてもらいました!

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<プログラム>

①前回の振り返り内容共有・解説

②アイスブレイク「ウソつき自己紹介」

③アイスブレイク「しりとり in English」

④英語での様々な挨拶・あいづち調べ

 →調べたことを活用したペア会話づくり

 →米元の前で発表

⑤ペアのパートナーについて英語で紹介する原稿づくり

 →米元の前で発表&米元と英語でやり取り

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バイトの話をしたくて翻訳サイトで「バイト」って打ったら「byte」で変換されてそのまま英作文しちゃったり、「打ち上げ」を英語にしようとしたら「launch」が出てきて本当に打ち上がっちゃったりしますよ、というところから、便利なツールをどう使いこなせば良いか考えてもらいました~♪

ちなみにgoogle翻訳では「バイト」は「part-time-job」に変換されるようなった…google先生、恐るべし!

 

また、「How are you?」「I'm fine, thank you. And you?」…のやり取りもいいけど、もっと色々言いたいことあるだろ!というのを実際に言えるようになってもらいたい。

その一つの手段として、翻訳サイトと英語表現のまとめサイト等の使い分けを効果的に!

学生さんたちは、調べながらヒットした表現の幅に知的好奇心を刺激されていたようです(^o^)/

私の前での英語パフォーマンスも立派にやってくれたお陰で、英語授業としての滑り出しもなかなか良好と感じております!

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さて、次回はひたすら英語で歌いまくるか…(笑)

2年目の大学英語授業スタート!

こんにちは、よねです(^^)

 

昨日は兼任講師として英語授業を担当している産業能率大学で、初回の授業を行いました。

入学したての1年生、大学の授業初日、しかも1&2限という「The・しょっぱな」な授業(笑)

昨年度のコンテンツを練り直しながら、「自立(律)した学習者が育つ場づくり」のために少しずつベターなガイダンス授業を提供できるように心がけています(^^♪

 

<プログラム>

①この時間のゴール共有

 (1) クラスの学生同士の顏・名前・第一印象を覚え始めている

 (2) 米元が何者か、どんなことを大切にしているかわかり始めている

 (3) 授業の臨み方について理解できている

~席替え~

②アイスブレイク「質問de自己紹介」

③アイスブレイク「グループ内他己紹介

④グループワーク「米元と授業に関する○×クイズ」

⑤レクチャー「授業の大まかな内容・流れについて」

⑥個人ワーク「振り返り」

 (1) 英語好き度

 (2) 日頃英語を使う場面

 (3) 自分が身に付けたい力

 (4) 感想・質問・モヤモヤ感

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一切英語を使った授業には入らず!(笑)

学生さんたち、オリエン期間を経てしっかり温まっているらしく、まだ初対面の相手が多い中でも自然に打ち解けている様でした♪

自分たちで調べて、考えて、相談して、パフォーマンスしながら学ぶ上で、かかわり合う学生さんがお互いに学びやすい関係性や雰囲気をつくり上げてくれればと思っています。

まだ、回収した振り返りシートには「100分授業の感覚をつかめるようになりたい」「他の学生とのコミュニケーションを円滑にとりたい」「どんな英語授業になるかもっと理解したい」といったコメントもあり、まだ不安感や緊張感が残っている様子。

「ガイダンス&体験版授業」としてもう2コマくらいかけて、じっくり土壌づくりしたいと思います!(^o^)/

ワークショップをつくるときに、最初に必ずしていること

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こんにちは。

 

共同代表のりんたろうです。

最近、チームビルディングス株式会社とのFacebookメッセンジャーグループで盛り上がった話がありまして。

 

「最近、ネタ探しをするときは、どんなの使っている?」

 

という投げかけがあったんです。

そうそう、こーゆー話とかしたかったんですよね、同業者と。

・・と思ったら、他のみんながどんどんとアップするもんで、僕はネタ切れ笑

 

そこで僕は苦し紛れに「ネタ探しをする前にしていること」・・・つまり、ワークショップの具体的な中身を考える前に行う、本当の最初の最初にしていることを共有させていただきました。

 

この考えは、ワークショップに限らず、授業や研修や企画づくり、何にでも応用が利く考え方だと思います。

 

 

①目指すべきゴールについて、とことん考え尽くす

ゴールとは、終了時に、場がどのような状態になっているのかを、誰もがイメージできる文言のこと。

 

自分で場を主催するときには1人で。

クライアントが開催したい場を担当するときには打ち合わせのときに。

とにかくここを綿密に確認します。

 

注意しなければならないポイントとして、一番ありがちなのは、

 

「場が終わった"その時の"参加者や場の状態(=ゴール)」と

「場が終わって、日常生活や本来業務に戻っていく中で参加者がこうなっていったらいいなぁという状態(=狙い)」が、

 

頭の中でごっちゃになっている場合。

ここが混ざってしまっていると、1回のワークショップに過剰な期待を抱いてしまったりします。ワークショップが1度開かれただけじゃ、世界中のみんなは笑顔になりません笑

 

「狙い」を実現するのは、そこに集まった参加者やクライアント。

参加者やクライアントが「狙い」を実現するための一つの手段として、必要だと思われる場を提案するのが、僕らファシリテーターの役割。

 

なので、クライアントとの打ち合わせでは、実現したい狙いに到達するために、"この場"ではどこまで持っていけばいいですか?何を実現したいですか?・・というところを、とにかく掘りまくる。

 

ここに一番時間がかかります。

何を目指してこの場を開くんだろう、自分達は参加者にどうなってもらいたいんだろう・・・本質を追求していく中で、研修やイベントを依頼してくださるチーム内で、実は認識の違いがあったりすることが明らかになっていくからです。

 

・・・なので、事前打ち合わせが、一番ファシリテーションを発揮している気さえします。

 

 

②ゴールを決める

場のゴールの方向性は、大きく以下の3つに分けることができます。

 

(1)交流

参加者同士や、場で取り上げたいテーマと参加者との距離が近づいている状態を、ゴールとする。

→ゴールの文言例:〜について、説明できるようになっている・同じグループの人を、自分の職場のみんなに紹介できるようになっている

 

(2)発散

場で取り上げたいテーマについて、様々なアイディアや意見、想いがたくさん出されている状態をゴールとする。

→ゴールの文言例:模造紙がアイディアでいっぱいになっている・○個以上アイディアが出ている・ちゃんと言い合えた、聴き合えたと感じている

 

(3)集束

場で取り上げたいテーマについて、アイディアがまとまっている・決まっている・絞られている状態をゴールとする。

→ゴールの文言例:〜が決まっている・○個に絞られている

 

 

注意すべき点としては、交流→発散→集束・・・の順にゴール実現までの難易度は上がっていくということ。

難易度が高ければ高いほど、参加者の中で「わからないこと・不安」がしっかりと解消されていないと到達できない。

 

「全然言いたいこと言えてないのに〜」と、発散が不十分だと感じている人がいる中で物事を決めようとすると、決定に時間がかかったり、結局決まっても実行されなかったりする。

 

また、そもそも十分に発散を行える土壌をつくるためには、交流を通じて「なんでも言っていい・訊いていい」と思える関係性づくりが不可欠だったりします。

 

なので、どこまでのゴールを目指せるかというのは、実は、その場に参加する人達の関係性や、参加者とテーマとの関わり度合い、使える時間によって、ほとんど決まっていると言っていいです。

 

そこを見極められるかどうかが、ファシリテーターを名乗って人前に立てるかどうかのラインなのかなぁと、自分では意識しています。

 

 

③プログラムをデザインする

参加者が抱く不安や"わからない"を解消したり、ゴールに向かうために必要な情報・視点・感覚を提供するのが、プログラムデザインの目的です。

 

ゴールを実現するためには、こんな視点や思考・感覚を持つ必要があるなぁ、どうしようかなぁ〜と、コンテンツを考えたり、本やインターネットからネタをあさったりします。

 

この作業はゴールが決まった段階で、初めて着手します。

ゴールが決まるまでは、もしかしたらワークショップという手段を選択しないかもしれないからです。

 

扱いたいテーマについて、まずは知識をしっかりと入れた方がいいと判断したら、講演会やツアーなどを提案するかもしれません。

 

そもそも、何かを始めようとする前に、企画側でもっともっと話し合う必要があるなぁとわかったら、それを提案したりもします。

 

ワークショップや、ワークショップ内で扱われるコンテンツは、あくまでもゴールを実現するための手段ですから。

 

プログラムデザインをする上で、組み方の原則がいくつか自分の中であるのですが、3つをご紹介。

 

(1)交流→発散→集束の順に組む

ゴール設定をする時にも大切にしている考え方ですが、プログラムデザインをする上でも同じです。設定されたゴールに合わせて、各段階にかける時間や濃さが決まってきます。

 

これ、ワークショップだけではなく、会社の会議でも一緒です。

 

よく「決め方が分からない。いい方法を教えてくれ」って言われることがあるですが、それはほとんどの場合、決め方が分からないのではなくて、

 

・なぜ決めるのか?何を決めるのか?が場のメンバーで共有、納得されていない

・決めるに至るほどの情報量や満足感がその場に醸成されていない

 

ということにつきます。

大切なのは、決める方法ではなくて、決まる場づくりを行うこと。

 

それでも決め方が・・という方には、こんな簡単な方法がおすすめ。

物事を決める際に、なぜ決めるか、何を決めるかをしっかりと共有。

その上で、「○○分まで話し合おう!そこまでで決まらなかったら、○○さんの判断で決めよう!」ということに、まずはみんなで合意をとる。

かける時間については、その場で出た意見に柔軟に対応する。

 

ゴール・時間・決め方を、みんなで最初に決めた状態で、場を始める。

それだけで、最後の納得感は全然変わります。

 

(2)個人→グループ→全体の順に組む

活動グループの規模は、それぞれにメリットがあります。

人数が1人だと、周りを気にしなくていい。考え込める。自由に発想できる。

人数が少ない方が、喋りやすい。同じ時間をとっても1人が多く話せる、聴ける。

人数が多い方が、多くの違いや情報に触れることができる。

 

対話は、人の想いや考えの掛け算。

まずは、しっかりと個の中にあるものを蓄え、場に対する安心・安全を感じられるようにする。

そこから、相対する人数を少しずつ増やしていくことで、自分の想いや考えを自由に表現し、一人一人がその場にいる意味を感じられるように設計します。

  

(3)場での成果を個人に落とし込む

場に出てきたアイディアや場で決まったことだけが、"人が集まる場"の成果ではありません。

個々人がその場から得た感情や感覚、想いを改めて紙に書いてみたり、言葉にして発してみたり、それを場のみんなと共有してみたり。

 

そうすることで、改めて「あぁこの場に参加して、よかったなぁ」と感じることが、次の場へのワクワクやモチベーションを高めることにつながります。

 

そして、参加者の主体性が高まった結果、次の場も上手く進むようになります。

 

 

みなさんが、"人が集まる場"をつくるときに意識されていることは、なんですか?

こうやって、どんどん共有できたらいいなぁ。